W zgłoszeniu szkód należy wpisać wszystkie uprawy posiadane na terenie Gminy Opatówek, również te, które nie uległy uszkodzeniu. Minimalna powierzchnia uprawy nie może być mniejsza niż 0,10 ha. Powierzchnia upraw powinna być zgodna z powierzchniami deklarowanymi we wniosku o dopłaty obszarowe składanym do ARiMR. Rolnicy, którzy hodują zwierzęta przeznaczone na sprzedaż lub sprzedają takie produkty, jak mleko, jaja, itp., wypełniają także ''Oświadczenie o produkcji dotyczące produkcji towarowej zwierząt".
Wzór wniosku i załączników dostępny jest w siedzibie urzędu ( pokój nr 3) oraz do pobrania poniżej.